Vinnslusamningur

Ábyrgðaraðilinn er flotinn, í fyrirsvari aðgangsins sem samþykkir þennan samning. Vinnsluaðilinn er Human Hygiene Kft., Datolya utca 40, 1163 Búdapest, Ungverjalandi (fyrirtækjaskráning 01-09-464537), sem starfar undir heitinu FleetFault.

FleetFault vinnur gögn flotans svo lengi sem flotinn er til á FleetFault: frá deginum sem stjórnandi hans samþykkir þennan samning þar til flotanum er eytt í Stillingum. Þegar flotanum er eytt lýkur þessum samningi gagnvart honum.

FleetFault geymir og sýnir flotanum eigin ökutæki hans og QR-límmiða þeirra, bilanatilkynningar sem skráðar eru á þau og myndir þeirra, og viðvörunarnetföng flotans, og sendir viðvörunarpósta sem þessi netföng biðja um. Það vinnur þessi gögn aðeins til að reka þá þjónustu sem flotinn skráði sig fyrir: að sýna flotanum eigin tilkynningar, senda eigin viðvaranir hans og leyfa honum að flytja út eða eyða eigin gögnum.

Skráðir einstaklingar eru ökumenn flotans, sem senda tilkynningu án eigin aðgangs, og þeir sem eru nefndir í viðvörunarnetföngum flotans. Persónuupplýsingarnar sem unnar eru eru: lýsing og flokkur bilanatilkynningar og hvort enn megi aka ökutækinu; kílómetramælirinn, nafn og símanúmer ökumanns ef hann gefur þau upp; staðsetning ef ökumaður bætir henni við; allt að þrjár myndir í hverri tilkynningu; og netföngin sem flotinn skráir undir Stillingar → Tilkynningar.

FleetFault vinnur gögn flotans aðeins samkvæmt skjalfestum fyrirmælum flotans, gefnum í gegnum vöruna sjálfa (að bæta við ökutæki, breyta stöðu tilkynningar, bæta við eða fjarlægja viðvörunarnetfang, flytja út eða eyða gögnum) eða skriflega á support@mixtape.works. Telji FleetFault að fyrirmæli myndu brjóta gegn GDPR eða öðrum persónuverndarlögum ESB tilkynnir það flotanum áður en þeim er hlýtt.

Hverjum þeim hjá Human Hygiene Kft. sem hefur aðgang að gögnum flotans ber að gæta trúnaðar um þau, hvort sem er samkvæmt ráðningarsamningi eða sérstökum samningi.

FleetFault geymir gögn flotans á bak við TLS í flutningi, skráir aðganga inn án eigin lykilorðs (mixtape-aðgangurinn sér um það), geymir setu aðeins sem saltaða tætingu og takmarkar aðgang að gagnagrunninum við starfsfólkið sem rekur þjónustuna. Þessar ráðstafanir eru endurskoðaðar eftir því sem þjónustan breytist, samkvæmt 32. gr. GDPR.

FleetFault notar Hetzner Online GmbH (hýsing, Finnland), Amazon Web Services EMEA SARL (viðvörunarpóstar, sendir frá Frankfurt, Þýskalandi) og, til vara fyrir viðvörunarpósta, Resend, rekið af Plus Five Five, Inc. (Bandaríkjunum), eins og persónuverndartilkynningin segir einnig. Þetta er almenn heimild: FleetFault getur bætt við eða skipt út undirvinnsluaðila og tilkynnir stjórnanda flotans með tölvupósti í það minnsta 30 dögum áður en nýr tekur við gögnum flotans, svo flotinn geti andmælt. Hver undirvinnsluaðili er bundinn skriflegum samningi sem veitir gögnum flotans sömu vernd og þessi.

FleetFault aðstoðar flotann við að svara beiðni ökumanns eða viðtakanda viðvörunar um eigin gögn þeirra og aðstoðar við mat á áhrifum á persónuvernd eða samráð við eftirlitsyfirvald, að því marki sem eðli vinnslunnar leyfir og upplýsingar sem FleetFault hefur með sanngjörnum hætti aðgang að duga til.

FleetFault tilkynnir stjórnanda flotans án ástæðulausrar tafar eftir að það verður vart við öryggisbrest við meðferð persónuupplýsinga sem varðar gögn flotans, með því sem það veit þá um hvað gerðist, hvað það varðar og hvað er gert í málinu.

Þegar flotanum er eytt í Stillingum eyðir FleetFault ökutækjum flotans, tilkynningum, myndum og viðvörunarnetföngum með honum; ekkert er geymt eftir. Stjórnandi flotans getur einnig flutt út allar tilkynningar sem CSV-skrá af yfirlitinu hvenær sem er fram að því.

FleetFault veitir flotanum þær upplýsingar sem hann þarfnast með sanngjörnum hætti til að sýna fram á að þessum samningi sé fylgt og heimilar flotanum, eða endurskoðanda sem hann tilnefnir, að sannreyna það með hæfilegum fyrirvara.

Stjórnandi flotans samþykkir þennan samning einu sinni, í Stillingar → Vinnslusamningur. Samþykkið skráir netfang aðgangsins og tímann og sú skráning er geymd svo lengi sem flotaaðgangurinn er til.