Adatvédelem

A FleetFault a mixtape.works terméke, az üzemeltetője a Human Hygiene Kft. (1163 Budapest, Datolya utca 40.; cégjegyzékszám: 01-09-464537). A bejelentkezésednek és a bejelentkezést fenntartó munkamenetnek az adatkezelője a Human Hygiene Kft. A flotta saját adatai (a flotta neve, a járművei, a hibabejelentések és a fotóik, valamint a riasztási címek) tekintetében a flotta az adatkezelő, a FleetFault pedig adatfeldolgozó: ezeket a flotta nevében tárolja, és a flotta utasításai szerint jár el. Bármilyen kérdéssel írj a support@mixtape.works címre.

• Bejelentkezés: a mixtape-fiókod által igazolt e-mail-cím, és a fiókban megadott neved, amelyet a profilgombod mutat; minden belépés a mostanit hozza. A FleetFault sosem látja a jelszavadat. A fiók saját nyilvántartást vezet, ezt a mixtape.works adatvédelmi oldala írja le.
• A flottád: a megadott flottanév, a létrehozás napja, a kiválasztott nyelv, a flottát kezelő fiókok, valamint a járműveid: rendszám, típus, gyártmány és modell, illetve a belső szám és a megjegyzés, ha megadod. Minden járműhöz egy véletlen kód tartozik, amely a matricáján van.
• A munkameneteid: mikor indult és mikor ér véget mindegyik, valamint a tokenjük SHA-256 kivonata. Maga a token csak a böngésződben van meg.
• Hibabejelentések, amelyeket a sofőr küld a matrica oldaláról, fiók nélkül: a hiba, az, hogy a jármű még vezethető-e, a leírás, és ha megadják, a kilométeróra-állás, valamint a sofőr neve és telefonszáma. A helyszínt csak akkor tároljuk, ha a sofőr megnyomja a „Helyszín hozzáadása” gombot. Legfeljebb három fotó, a bejelentéssel együtt. Minden bejelentés a flotta következő számot kapja, és a benyújtás UTC-idejét. Hogy egy internetkapcsolat ne küldhessen áradatnyi bejelentést, a kapcsolat IP-címének kulcsolt lenyomatát egy óráig tároljuk, magát a címet soha; az egy óra letelte után a lenyomat a matrica-oldal következő megnyitásakor törlődik.
• Riasztási címek: az e-mail-címek, amelyeket a flottád a Beállítások → Értesítések alatt megad (alapértelmezés szerint a te címed az első), és a nekik küldött riasztások: a jármű, a kategória, a leírás, a sofőr neve, ha megadták, és a bejelentés hivatkozása. Minden riasztást a levelezőszolgáltatónk küld (az Amazon Web Services, tartalékként a Resend), és megőrizzük a válaszát.
• Oldalmegtekintések, sütik nélkül: hogy az egyes nyilvános oldalakat hányszor nyitják meg, és hogy minden látogatás mit mond magáról (lásd lentebb: Oldalmegtekintések). Semmi más. A FleetFault-nak nincs hirdetése és követése, oldalai pedig nem töltenek be semmit másik oldalról. A FleetFault nem vezet naplót arról, ki melyik oldalt olvassa. A tárhelyszolgáltató megtarthatja a szokásos szerver-hozzáférési naplókat.

Megszámoljuk, hogy az egyes nyilvános oldalakat (a nyitóoldalt, a regisztrációt, ezt az adatvédelmi tájékoztatót és a feltételeket, minden nyelven együtt) naponta hányszor nyitják meg, melyik webhelyről érkezett a látogatás (csak a webhely nevét), melyik országból (ahogy hálózati szolgáltatónk, a Cloudflare két betűvel megnevezi), és hogy telefonról, tabletről vagy számítógépről. Minden látogatás ebből az egy számlálóból áll, amelyet a mixtape.works statisztikai oldala a napi összeghez ad. IP-cím nincs, süti nincs, azonosító nincs, és semmi, ami alapján egy látogatás megkülönböztethető a többitől.

A nyilvános oldalak 42 nyelven érhetők el, mindegyik a saját címén. A jobb felső sarokban lévő nyelvmenü vált közöttük.

Hogy be tudj jelentkezni, hogy megmutathassuk a flottádat, hogy elküldjük a bekapcsolt riasztó e-maileket, és hogy törölhessük, ha kéred. Az e-mail-címedet más célra nem használjuk: a FleetFault nem küld marketing-üzeneteket. A jogalap a fiók működtetésére irányuló szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). Az oldalmegtekintések számlálása a jogos érdekünk, hogy tudjuk, mely oldalakat olvassák (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Sütit nem állítanak be, ezért ehhez nincs szükség hozzájárulásra.

A munkamenet 30 napig, vagy a kijelentkezésig tart. A mixtape-fiókhoz odavivő és onnan visszahozó két átadás tíz percig él. A flottát, a járműveit és azok előzményeit, valamint a hibabejelentéseket a fotóikkal együtt a flotta törléséig őrizzük, vagyis amíg a flotta a beállításokban törli a flottát. Egy bejelentést a saját oldalán a kezelő is törölhet, a fotóival, az előzményeivel és az értesítési bejegyzéseivel együtt; ez nem vonható vissza, a már elküldött értesítő e-maileket pedig nem vonjuk vissza. Az oldalmegtekintések napi összesítésként maradnak meg, a statisztikai oldal napi összegeiként, nem látogatásonként.

Szervereink Finnországban vannak, és a Hetzner Online GmbH üzemelteti őket nekünk. A riasztó e-maileket az Amazon Web Services (Amazon Web Services EMEA SARL, a németországi Frankfurtban lévő adatközpontjaiból) küldi. Ha az AWS nem tud átvenni egy üzenetet, az a Resend (Plus Five Five, Inc., Egyesült Államok) szolgáltatásán keresztül megy ki. Ez az adatátadás a Resend adatfeldolgozási megállapodásában szereplő EU általános szerződési feltételeken alapul; a Resend emellett az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) szerinti tanúsítvánnyal is rendelkezik, mint kiegészítő garanciával. A Hetzner, az Amazon Web Services és a Resend alfeldolgozóként kezeli az adataidat a nevünkben. Az oldalmegtekintések a mixtape.works statisztikai oldalára kerülnek, amely a miénk, nem harmadik félé. Másnak nem adjuk át az adataidat.

Ha feliratkozol a hírlevélre egy oldal alján, a mixtape fiókszolgáltatás megőrzi az e-mail-címedet, a listát, a nyelvedet, valamint a megerősítés vagy a leiratkozás dátumát, hogy elküldhesse neked a lista híreit (és a mixtape híreit is, ha bejelölted a négyzetet), amíg le nem iratkozol. Semmit nem küldünk, mielőtt megerősítenéd a feliratkozást az e-mailben kapott linkkel, és minden hírlevélben van leiratkozási link. A leveleket az Amazon Web Services küldi Frankfurtból.

A beállításokban bármikor törölheted a flottádat. Ez törli a flottát, a fiókjaidat, a járműveidet, a munkameneteidet és a hozzá feltöltött fájlokat, és nem vonható vissza. Ha másolatot kérsz arról, amit rólunk tárolunk, vagy javítást, írj a support@mixtape.works címre. Kérheted továbbá az adataid kezelésének korlátozását, tiltakozhatsz az általunk jogos érdekre alapozott kezelés ellen, és azt, amit nekünk megadtál, géppel olvasható formában is kérheted: ugyanide írj. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, naih.hu) is fordulhatsz.

A FleetFault csak azokat a sütiket állítja be, amelyek a kért szolgáltatás működtetéséhez kellenek. Statisztikai vagy hirdetési célú süti nincs.

• ff_session: bejelentkezve tartja. HttpOnly, a nyilvános oldalon Secure. Harminc nap, vagy a kijelentkezésig.
• ff_signin: a mixtape-fiókhoz odavivő és onnan visszahozó bejelentkezés állapotát hordozza. Tíz perc.
• ff_identity: az igazolt címet hordozza, amíg új flottát nevezel el. Tíz perc.
• lang: megjegyzi a beállítások menüben választott nyelvet. Egy év. A menü állítja be a böngésződben.
• ff_report_lang: a sofőr által a matrica bejelentő oldalán választott nyelv. Egy év. Csak akkor áll be, ha a sofőr ott nyelvet választ. HttpOnly, a nyilvános oldalon Secure.

A beállítások menüben választott színek és szövegméret csak a te eszközöd böngészőjében maradnak meg. Ezeket soha nem küldjük el nekünk.